Com editar o eliminar documents de l'espai compartit de documents del web
A banda de carregar o baixar documents, també podeu modificar fitxers i carpetes que ja estiguen en línia:
- by changing their access rights (read and write);
- editant-los;
- eliminant-los.
Com canviar els drets d'accés
Podeu canviar els drets de lectura o escriptura de carpetes i fitxers. Això té nombrosos avantatges:
- El fet de denegar l'accés a una carpeta evita la proliferacó de fitxers publicats per persones sense autorització. Per a mantenir el control de la llista, de vegades es més assenyat denegar l'accés d'escriptura en la carpeta arrel de l'espai compartit de documents del web. També es pot oferir una carpeta que es puga modificar i bloquejar-la en una data i moment determinats, per exemple per a controla l'entrega de treballs d'estudiants.
- El fet de denegar l'accés d'escriptura a un fitxer garanteix que ningú no el pot modificar. Per exemple, aquesta és l'opció més adequada per als professors que colen posar a la disposició dels alumnes uns documents, com preguntes d'examen.
- El fet de denegar l'accés a una carpeta fa possible desar documents confidencials sense haver de canviar un per un els drets de lectura de cada fitxer.
- El fet de denegar l'accés de lectura a un fitxer garanteix la confidencialitat d'aquest. Per exemple, un professor pot demanar els estudiants que pugen una «còpia dels examens» i restringir l'accés de lectura per què no el puguen veure altres estudiants.
Només podeu canviar els drets d'accés dels documents que heu carregat o creat vosaltres mateixos en les llistes (excepció: els propietaris de la llista poden canviar els drets d'accés de qualsevol document publicat en les llistes; això no inclou els moderadors).
Per a canviar els drets d'accés d'un document, aneu a la columna «Accedir» i feu clic en el text «Accedir» davant del nom del document. Us portarà a la pàgina d'edició dels drets d'accés.
Elegiu les opcions de les llistes desplegables d'«Accés de lectura» i «Accés d'edició».
Encara que no estiga en cap opció, s'ha de tenir en compte que el propietari del document (la majoria de vegades la persona que ho ha publicat) sempre manté els drets d'escriptura i lectura (tret que el propietari de la llista canvie el propietari del document).
També podeu canviar el propietari del document, per exemple per a permetre que una altra persona l'edite en línia o per a indicar l'autor real del document si la publicat una altra persona.
Com editar carpetes, fitxers o adreces d'interès
Per a editar un document, aneu a la columna «Edita» i feu clic en el text «Edita» davant del nom del document.
Segons el tipus de document que editeu, hi ha diferents possibilitats:
- Si el document és una carpeta, només podeu descriure-la o canviar-la de nom.
La descripció d'un document es pot veure en el cantó superior esquerre quan l'estàs editant. La descripció de les carpetes també es pot veure quan navegues per una.
- Si el document és una adreça d'interès, també podeu canviar l'URL que s'ha especificar.
- Si el document és un fitxer, també podeu reemplaçar el fitxer que hi ha per un altre que elegiu. Per a fer-ho, feu clic en el botó «Navega» de sota el text «Reemplça el fitxer nomdelfitxer pel vostre fitxer» i elegiu el fitxer que voleu publicar; després de seleccionar-lo, feu clic en el botó «Obri». Es veurà el camí del fitxer que heu elegit en la casella d'entrada al costat del botó «Navega». Feu clic en el botó «Publica».
Independement del nom del fitxer nou, el fitxer publicat en la llista mantindrà el nom de l'original. Si voleu que després del camvi de fitxer hi haja un canvi de nom, haureu de canviar el nom del fitxer publicat en la llista.
- Per últim, si el document és un fitxer de text net, podeu canviar el contingut d'aquest en línia: escriviu o enganxeu el text que voleu posar en el fitxer en l'àrea de text «Edita el fitxer /nomdelfitxer», i feu clic en el botó «Publica».
Qualsevol clic en un botó d'una casella d'entrada, només valida els canvis especificats en la casella. Per a fer més d'un canvi, heu de fer clic en cada botó corresponent a les opcions elegides.
Alguns botons us porten immediatament a la pàgina de la carpeta que conté el document, mentre d'altres fan l'actualització sense canviar de pàgina. Per a tornar a la pàgina de la carpeta sense canviar res, feu clic en el botó «Cap a la carpeta de nivell superior».
Com eliminar carpetes, fitxer o adreces d'interés
Per a eliminar qualsevol tipus de document, feu clic en el text «Elimina» de davant del nom del document, en la columna «Elimina». Apareixerà un missatge de confirmació per a poder retractar-se de la decisió: una vegada eliminat, no es podrà tornar a recuperar el document.
Si no hi ha cap text d'«Elimina» davant del nom del document, és perquè no teniu drets d'accés d'escriptura del document.
És impossible eliminar una carpeta que continga documents: abans d'eliminar una carpeta, heu de buidar-la primer.